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Registrando Números de Fax/Telefone de Destinatários

Para usar o diretório da impressora, você precisa registrar os números de fax/telefone dos destinatários. Siga o procedimento abaixo para registrar os números de fax/telefone dos destinatários.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Selecione FAX na tela INÍCIO.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Selecione Lista Função (Function list) e pressione o botão OK.

    A tela Lista Função (Function list) é exibida.

  4. Selecione Registro do nº de TEL (TEL number registration) e pressione o botão OK.

  5. Selecione Registro de diretório (Directory registration) e pressione o botão OK.

    A tela para selecionar um número do ID será exibida.

    figura: LCD

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

  6. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXOPARA A ESQUERDAPARA A DIREITA ou os botões numéricos para selecionar um número de ID não registrado e, em seguida, pressione o botão OK.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários e eles forem exibidos por nome, pressione o botão de Função (Function) esquerdo. Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
    • Se você pressionar o botão de Função (Function) direito, um número de ID não registrado será selecionado em ordem numérica.

  7. Selecione Destinatário (Recipient) e pressione o botão OK.

  8. Selecione um método de registro e pressione o botão OK.

  9. Registre o número de fax/telefone dos destinatários.

    Registre o número de fax/telefone dos destinatários de acordo com o método de registro selecionado.

    • Entrada direta (Direct entry)

      A tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

      figura: LCD

    • Do histórico chamadas enviadas (From outgoing call log)

      Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone dos históricos de chamadas enviadas é exibida.

      figura: LCD

      Quando você selecionar um número de fax/telefone e pressionar o botão OK, a tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário será exibida. Vá para a próxima etapa.

    • Do histórico chamadas recebidas (From incoming call log)

      Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone ou o nome dos históricos de chamadas recebidas é exibida.

      figura: LCD

      Quando você selecionar um número de fax/telefone ou nome e pressionar o botão OK, a tela para registrar o número de fax/telefone e o nome do destinatário será exibida. Vá para a próxima etapa.

      Nota

      • Esse método de registro talvez não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.

  10. Insira o nome do destinatário.

    Se você selecionar Do histórico chamadas recebidas (From incoming call log) como um método de registro, é possível que o nome do destinatário já tenha sido inserido. Se você não alterar o nome, vá para a próxima etapa.

    1. Mova o cursor para o campo de entrada de nome.

    2. Insira o nome do destinatário.

      figura: LCD

    3. Pressione o botão OK.

    Nota

  11. Insira o número do fax/telefone do destinatário.

    Se você selecionar um número de fax/telefone em Do histórico chamadas enviadas (From outgoing call log) ou em Do histórico chamadas recebidas (From incoming call log), o número de fax/telefone poderá já estar inserido. Se você não alterar o número de fax/telefone, vá para a próxima etapa.

    1. Mova o cursor para o campo de entrada de números de fax/telefone.

    2. Insira o número do fax/telefone do destinatário.

      figura: LCD

    Nota

    • É possível digitar o número do fax/telefone com no máximo de 60 dígitos (40 dígitos nos EUA, Canadá, Coreia e algumas regiões da América Latina), incluindo espaços.

    • Quando a configuração Tipo de linha telefônica (Telephone line type) em Configurações do usuário de FAX (FAX user settings) na seção Configurações de FAX (FAX settings) estiver definida como Pulso rotativo (Rotary pulse), você poderá inserir um tom ("T") pressionando a tecla Tom.

  12. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar o número e o nome de outro destinatário, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Você pode verificar os números e nomes do destinatário registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº DE TEL. DESTINATÁRIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).